Master Data
Konfigurasi 13 entitas master dasar sebelum operasional transaksi dimulai.
Ringkasan & Sasaran Modul
Panduan lengkap pengelolaan Pelanggan, Akun Login, Role Permission, Karyawan, Supplier, Perangkat, Sparepart, Bank, Brankas, dan Voucher.
- Manajemen Pelanggan & penggabungan data duplikat
- Pembuatan Akun Pengguna & pengaturan Hak Akses (Role Permission)
- Pengaturan Supplier, Bank Transfer, dan Brankas Unit
- Master Jenis/Merk Elektronik & Sparepart
Alur Kerja Berurutan
Akun & Role
Buat role (Admin, Teknisi, Kasir) dan setel hak aksesnya.
Master Perangkat
Input Jenis (Smartphone, Laptop) dan Merk (Apple, Samsung, ASUS).
Master Keuangan
Tambahkan data rekening Bank dan lokasi Brankas fisik.
Pelanggan & Mitra
Daftarkan Supplier terpercaya dan data Pelanggan langganan.
5.1 Pelanggan
Kelola database kontak dan riwayat servisan pelanggan:
Klik "Tambah Pelanggan".
Isi Nama Pelanggan, Kategori (Reguler, Mitra, VIP), Nomor Telepon, dan Nomor WhatsApp.
Isi Alamat domisili pelanggan lalu klik "Simpan".
Buka detail pelanggan untuk melihat riwayat unit servis dan riwayat pembelian sparepart.
Jika terjadi data ganda, buka menu "Pelanggan Duplikat", pilih pasangan data, lalu klik "Gabungkan Data" secara hati-hati.
5.2 Pengguna dan Akun Login
Buat akun untuk staf atau teknisi toko:
Klik "Tambah Pengguna".
Isi Nama Lengkap, pilih Role (Kepala Toko, Admin, Teknisi, Kasir), dan isi Email Login serta Password Awal.
Isi persentase komisi jika akun bersangkutan menerima bagi hasil servis.
Klik "Simpan Pengguna".
Gunakan tombol "Non-Aktifkan" jika staf sudah tidak bekerja untuk mencabut akses sistem seketika.
5.3 Hak Akses per Role (Permission Matrix)
Lindungi data sensitif toko dengan membatasi akses menu:
Pilih role yang ingin dikonfigurasi.
Centang modul yang diizinkan untuk diakses.
Hilangkan centang untuk modul sensitif (misal: menu Akuntansi, Hapus Transaksi, dan Edit Saldo Awal).
Klik "Simpan Konfigurasi".
Minta pengguna untuk logout dan login kembali agar hak akses terbarukan.
5.4 Karyawan & Komisi
Data staf untuk absensi dan payroll:
Klik "Tambah Karyawan".
Isi identitas, jabatan staf, dan gaji pokok bulanan.
Hubungkan karyawan dengan akun pengguna login.
Atur persentase komisi servis dari tombol "Persentase" di tabel karyawan.
Simpan data karyawan.
5.5 Supplier
Kelola mitra penyedia sparepart:
Klik "Tambah Supplier", isi Nama Supplier, Kontak PIC, Nomor WhatsApp, dan Alamat gudang supplier.
Tambahkan catatan kebijakan retur atau syarat pembayaran kredit.
Simpan supplier.
5.6 s/d 5.13 Entitas Master Lainnya
Master pelengkap lainnya:
Jenis & Merk Elektronik: Daftarkan kategori perangkat (Smartphone, Laptop) dan merk (Apple, ASUS, Xiaomi).
Kategori & Merk Sparepart: Daftarkan pengelompokan komponen (LCD, Baterai, IC Power, Flex).
Bank: Daftarkan nomor rekening transfer toko (BCA, Mandiri, BRI, QRIS) untuk pilihan pembayaran kasir.
Brankas: Daftarkan lokasi rak/brankas fisik (misal: Rak Servis A1, Brankas Kunci B) untuk menaruh unit pelanggan.
Voucher & Kupon: Buat kode diskon promosi dengan batas kuota dan masa berlaku.
- 5.1 Pelanggan
- 5.2 Pengguna dan Akun Login
- 5.3 Hak Akses per Role (Permission Matrix)
- 5.4 Karyawan & Komisi
- 5.5 Supplier
- 5.6 s/d 5.13 Entitas Master Lainnya