Absensi dan HR
Presensi mandiri berbasis GPS & kamera selfie, monitoring admin, manajemen cuti, dan draft payroll slip gaji.
Ringkasan & Sasaran Modul
Kelola kedisiplinan dan kesejahteraan staf: presensi GPS dan swafoto, monitoring kehadiran harian, rekap jam kerja, pengajuan cuti, hingga kalkulasi payroll otomatis.
- Presensi mandiri Clock-in & Clock-out dengan radius GPS & foto selfie
- Koreksi dan monitoring absensi manual oleh administrator
- Pengaturan jam kerja, toleransi keterlambatan, dan hari libur
- Manajemen pengajuan cuti & persetujuan berjenjang
- Pembuatan draft payroll bulanan & cetak slip gaji karyawan
Alur Kerja Berurutan
Clock-In Pagi
Karyawan login, izinkan GPS & kamera, ambil foto selfie, klik Clock-In.
Monitoring Admin
Admin memantau karyawan yang hadir tepat waktu, terlambat, atau izin.
Clock-Out Pulang
Karyawan melakukan clock-out saat jam operasional selesai.
Draft Payroll
Akhir bulan, sistem menghitung Gaji Pokok + Komisi - Potongan = Slip Gaji.
11.1 & 11.2 Data Karyawan & Clock-In/Out Mandiri
Prosedur presensi harian staf:
Pastikan akun Anda sudah ditautkan ke data staf aktif.
Buka menu "Absensi" pada smartphone atau komputer kerja.
Izinkan browser untuk mengakses Lokasi GPS dan Kamera perangkat.
Klik tombol "Clock In / Masuk".
Periksa koordinat lokasi yang terdeteksi dan ambil foto selfie di toko.
Klik "Konfirmasi Masuk Kerja".
Saat jam kerja berakhir, buka halaman yang sama lalu klik "Clock Out Pulang".
Izin Perangkat (GPS & Kamera)
Jika tombol absensi tidak aktif, periksa izin akses lokasi dan kamera pada browser Anda (Chrome/Safari/Edge). Pastikan koneksi internet stabil.
11.3 s/d 11.7 Monitoring Admin, Jam Kerja, dan Pengajuan Cuti
Pengelolaan SDM oleh Kepala Toko / Admin:
Monitoring Admin: Tinjau status kehadiran harian, jam masuk, jam pulang, dan durasi keterlambatan tim.
Absensi Manual: Koreksi absensi staf jika ada kendala perangkat dengan mencantumkan alasan resmi.
Pengajuan Cuti: Staf membuat pengajuan cuti, admin memeriksa kalender operasional lalu menyetujui / menolak pengajuan.
Pengaturan Jam Kerja: Atur jadwal shift, batas toleransi keterlambatan (menit), dan kewajiban absensi.
11.8 Payroll dan Slip Gaji Karyawan
Penghitungan gaji bulanan terintegrasi:
Pilih Periode Bulan dan Tahun penggajian.
Klik tombol "Buat Draft Gaji".
Sistem akan mengkalkulasi otomatis: Gaji Pokok + Total Komisi Servis + Tunjangan - Potongan Keterlambatan/Alpha.
Buka rincian per karyawan, lakukan penyesuaian jika ada bonus/potongan khusus.
Pilih metode pembayaran gaji (Tunai atau Transfer Bank).
Review seluruh draft, lalu klik "Finalisasi Gaji".
Cetak Slip Gaji per karyawan dan export rekap payroll untuk arsip keuangan.
- 11.1 & 11.2 Data Karyawan & Clock-In/Out Mandiri
- 11.3 s/d 11.7 Monitoring Admin, Jam Kerja, dan Pengajuan Cuti
- 11.8 Payroll dan Slip Gaji Karyawan